Klarer Kurs für Ihre Organisation – mit Struktur, Einfühlungsvermögen und messbare Ergebnissteigerung

Mit emotionaler Intelligenz gestalten wir Strukturen, in denen Menschen Verantwortung übernehmen – und Unternehmen nachhaltig wachsen.

Veränderung gelingt nicht durch neue Prozesse allein.
Sie entsteht, wenn Führung, Struktur und Kultur miteinander im Einklang sind.
Wir verbinden moderne Organisationsarchitektur mit emotionaler Intelligenz – damit Ihr Unternehmen leistungsstärker, wertvoller und menschlicher wird.

In 30 Minuten erfahren Sie, wie Sie Reibungsverluste reduzieren, Ihre Teams stärken und Ihre Organisation zukunftsfähig gestalten.

Der Markt ist wie ein Fluss – ständig in Bewegung.

Technologiesprünge, neue Geschäftsmodelle und gesellschaftliche Veränderungen setzen ganze Branchen unter Druck.
Produkte und Dienstleistungen gleichen sich immer stärker, Kosten wurden optimiert, doch Loyalität und Identifikation schwinden.
Unternehmen stehen heute vor einer neuen Herausforderung:
Sie müssen Organisationen schaffen, die wandlungsfähig, attraktiv und menschlich zugleich sind.

Eine klug geschneiderte Organisation, in der Mitarbeitende die besten Chancen haben, ihre Ziele zu erreichen, wird zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor.

Deshalb betrachten wir jedes Unternehmen ganzheitlich – wir analysieren Strukturen, Leistungsfähigkeit und Kultur und überbrücken im Veränderungsprozess die soziale Komplexität. So wird Transformation nicht zur Belastung, sondern zur Chance auf Wachstum.

Warum intelligente Organisationsentwicklung?

Viele Organisationen verlieren Energie – nicht durch fehlendes Können, sondern durch fehlende Verbindung.

Datenbasierte Analysen – machen Engpässe sichtbar

Klare Strukturen – die Teams mitnehmen

Führung mit Empathie – die Menschen stärkt und Entscheidungen erleichtert

Dialog & Vertrauen

Wir hören zu, verstehen Ihre Herausforderungen und entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen.

Genau das nennen wir intelligente Organisationsentwicklung – weil sie Herz und Verstand verbindet.

Wir kombinieren strukturierte Analyse mit emotionaler Führungskompetenz.
So entsteht ein Organisationsdesign, das Stabilität und Menschlichkeit vereint – und jeden Veränderungsprozess nachhaltig verankert.

Klarheit durch Daten
Wir erfassen die Leistungsfähigkeit Ihrer Prozesse, Rollen und Schnittstellen.
Reibungsverluste werden sichtbar, Handlungsfelder messbar.

Struktur, die trägt
Gemeinsam entwickeln wir eine Organisationsarchitektur, die Teams stärkt und Führung vereinfacht – vom klassischen Linienmodell zur Zellstruktur, wenn sinnvoll.

Umsetzung und Mentoring
Wir begleiten Ihre Führungskräfte dabei, emotionale Kompetenz praktisch anzuwenden – für Entscheidungen, die verbinden statt trennen.

Ergebnisse, die bleiben
Verkürzte Entscheidungswege, höhere Motivation und spürbar bessere Zusammenarbeit – das sind die Kennzeichen einer emotional intelligenten Organisation.

Begleitung und Nachbetreuung sichern die Wirkung über das Projekt hinaus

Typische Probleme, die wir lösen

Prozesse sind definiert, werden aber nicht gelebt

Silodenken, Doppelarbeit, Abstimmungschaos

Führungskräfte fachlich stark, aber emotional überfordert

Veränderungsprojekte scheitern an Widerständen

Strategien verpuffen, weil ohne klare Übersetzung in Rollen, Aufgaben, Zuständigkeiten und Routinen.

Lösungen, die wirken.

Von Analyse zu Umsetzung – klar, empathisch, messbar.

Für wen das gedacht ist

Unternehmer, Geschäftsführer und Gesellschafter in KMU

Führungskräfte, die Leistungsfähigkeit und Unternehmenskultur verbinden möchten

Entscheider, die schneller vom „Wollen“ ins Tun kommen möchten

Klar führen. Wirksam umsetzen.

Organisation & Führung mit emotionaler Intelligenz.

Was am Ende anders ist – die Zielbilder

Effizienz & Klarheit

Transparente Abläufe, eindeutige Zuständigkeiten, kürzere Wege – messbar in Durchlaufzeiten, Qualität und Serviceniveau

Kultur & Zusammenarbeit

Wertschätzende Kommunikation, konstruktives Feedback, psychologische Sicherheit – Teams arbeiten miteinander statt gegeneinander.

Führung & Wachstum

Führungskräfte mit emotionaler Intelligenz treffen bessere Entscheidungen priorisieren klar – und erreichen Ziele mit weniger Reibungsverluste

Unser Angebot – modular & wirksam

1. Ganzheitliche Prozessanalyse (GPA) mit INQUIE.ai

Aufnahme der Ist-Situation: Abläufe, Rollen, Aufgaben, Schnittstellen, Zufriedenheit.

INQUIE.ai-Auswertung: Datenbasierte Analyse der Problemstellen, Brüche in Zusammenarbeit.

Verbesserungsplan: 30/60/90-Tage-Plan mit Verantwortlichen, Terminen und messbaren Zielen

Ergebnis: Maßnahmen, die sofort Wirkung zeigen.

2. Organisations-entwicklung mit emotionaler Intelligenz

Mitarbeitende sind motivierter, loyaler und arbeiten mit mehr Vertrauen und Offenheit zusammen.

Führungskräfte treffen bessere Entscheidungen, wirken authentischer und führen Veränderungen erfolgreicher durch.

Die Organisation wird innovativer, produktiver und gewinnt an Attraktivität für Kunden und Talente.

3. Aufbau einer emotional intelligenten Führungskultur

Training und Begleitung von Führungskräfte

Aufbau von Informations- und Kommunikationsstrukturen

Mitarbeitergespräche und Feedback-Kultur

4. Mentoring für Entscheider

Langfristige Unterstützung auf Augenhöhe – vom Strategiegespräch bis zu schwierigen Personalfragen.

Praxisnah & diskret: Wir lösen konkrete Fälle aus Ihrem Alltag

5. Vorträge & Impulse

Intelligente Organisationsentwicklung

INQUIE – Klarheit für Strukturen, Prozesse und Mensche

Menschlichkeit wirkt

Zufriedene Kunden

"Potenziale entdecken, entfalten und befähigen" - Das ist die große Stärke von Wim Coppens. Dank seiner langjährigen und vielfältigen Erfahrung hat Wim Coppens ein außergewöhnlich gutes Gespür Talente im Team zu identifizieren. Besonders beeindruckt hat mich sein ruhiger und wertschätzender Umgang mit Menschen.

Dennis Felderhoff GESCHÄFTSFÜHRER BUCS IT GMBH

Sein sehr moderner und innovativer, pragmatischer und ruhiger Führungsstil bildet die Basis seiner erfolgreichen Geschäftsführungstätigkeit und unserer auch persönlich äußerst angenehmen Zusammenarbeit. Auch ich habe viel von Wim Coppens lernen und erfahren können.

Arne Kayser GESELLSCHAFTER VPH GMBH & CO.KG

Wim Coppens hat eine besondere Gabe, Menschen auch in den schwierigsten Umständen für sich zu gewinnen und starke Teams zu bilden. Mit seiner wertschätzenden und ermutigenden Art und der Fähigkeit Klarheit auch in komplizierte Zusammenhänge zu bringen, führt er sein Umfeld in eine bessere Zukunft.

Christian Freitag Geschäftsführer PE Automotive GmbH & Co. KG

In den vielen Jahren unserer Zusammenarbeit hat Wim Coppens immer wieder gezeigt, wie gut er sich auf andere Menschen einstellen kann. Seine sehr guten Menschenkenntnisse und sein Einfühlungsvermögen führen dazu, dass er sehr schnell eine vertrauensvolle und angenehme Zusammenarbeit mit seinen Kollegen und Mitarbeitern aufbauen kann, die es ihnen ermöglicht ihr volles Potenzial zu entfalten.

Udo Hollbach GESCHÄFTSFÜHRER KOEHLER GREIZ GMBH & Co.KG

Unsere Leistungen für eine intelligente Organisationsentwicklung

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeit so auszurichten, dass Wachstum, Klarheit und Performance entstehen.

Managementberatung

Sie haben eine Idee oder ein neues Geschäftsmodell, wissen aber nicht, wie Sie diese umsetzen können?

Prozessberatung

Sie haben eine Idee oder ein neues Geschäftsmodell, wissen aber nicht, wie Sie diese umsetzen können?

Organisationsdesign

Sie haben eine Idee oder ein neues Geschäftsmodell, wissen aber nicht, wie Sie diese umsetzen können?

Kommen Sie mit uns ins Gespräch. Für Organisationen, die effizient und menschlich wachsen.

Praxisbeispiele – Intelligente Organisationsentwicklung in der Umsetzung

Produktionsunternehmen im Bereich Verpackung

Ausgangslage:

Gescheiterte Integration nach Firmenverkauf, hohe Verluste, Mitarbeiterschwund, Druckkultur.

Maßnahmen:

Sanierung, internationale Wachstumsstrategie, Aufbau neuer Standorte, Kulturwandel.

Ergebnisse:

Umsatz verdoppelt, Turnaround von Verlusten zu Gewinnen, Kulturwechsel zu Vertrauen und Motivation.

Ausgangslage:

Nach Übernahme ineffiziente Strukturen, schwache Lieferantenqualität, lange Lieferzeiten.

Maßnahmen:

Neue Strategie, Reorganisation, Re-Branding, internationale Expansion, Einführung SAP.

Ergebnisse:

Umsatz verdoppelt, Gewinn verfünffacht, Marktführerschaft in Europa gesichert, Markteintritt USA erfolgreich.

Ausgangslage:

Fehlgeschlagene SAP-Einführung, sinkende Kennzahlen, unklare Prozesse.

Maßnahmen:

Reorganisation, neues Geschäftsmodell, Einführung CRM und QM-System, Aufbau Key Accounts.

Ergebnisse:

Umsatzverdoppelung in Kernsegmenten, erfolgreiche Produkteinführungen, verbesserte Servicequalität.

Wie die Zusammenarbeit abläuft (5 Schritte)

01
Informationsgespräch (kostenfrei)

Erstgespräch, Ziele klären, Reifegrad einschätzen, passende Module festlegen.

02
Start mit GPA & INQUIE.ai

Datenerhebung, Interviews, Kultur-Check, Engpässe sichtbar machen.

03
Plan & Sofortmaßnahmen

30/60/90-Tage-Plan mit Verantwortlichkeiten, Priorisierung, Kennzahlen.

Umsetzung & Begleitung

Unterstützung im Alltag, Begleitung für Entscheider, Stärkung von Führung und Teams.

04
Wirkung sichern

Regelmäßige Überprüfung, Auswertung von Ergebnissen, nachhaltige Verankerung.

05
Abschluss & Ausblick

Nach der Analyse folgt die Umsetzung – pragmatisch, messbar, auf Augenhöhe.

06

Unser USP – warum wir anders (und wirksamer) sind​

Wir

Doppelkompetenz: Organisation & Kultur plus Finanzen & Steuerung.
GPA mit INQUIE.ai: Datenbasiert, anschaulich, schnell wirksam.
Fokus auf emotionale Intelligenz: Führung & Zusammenarbeit werden Teil der Lösung.
Begleitung im Alltag: Persönliche Unterstützung statt einmalige Workshops.
Transparenz: Klare Kennzahlen, klare Verantwortung, klare Entscheidungen.

Andere Anbieter

Standard-Workshops ohne Praxisbezug.
Entweder Zahlen oder Kultur – selten beides.
Konzepte bleiben in Präsentationen, Umsetzung stockt.

Über uns – Struktur & Zahlen trifft Führung & Kultur

Wim Coppens

  • Organisationsentwickler, Prozessberater, Redner & Autor
  • Transformationserfahren in Mittelstand und Industrie (DACH & international)
  • Nachweisbare Umsatz- und Effizienzsteigerungen durch klare Prozesse und Kulturarbeit.

Thomas Koppenhagen

  • Senior-Berater, Experte für Finanzen & Controlling, Einkauf und Personal
  • Wirtschaftlichkeit, Transparenz, klare Kennzahlen – damit Veränderung tragfähig bleibt.
  • Sanierung und Restrukturierung, Ratingerfahren
  • Strukturaufbau in verschiedenen Branchen (u. a. Kunststoff, Maschinenbau, Elektro).
  •  
Wim Coppens

„Prozessoptimierung braucht eine klare Datengrundlage und eindeutige Entscheidungen – nur dann setzt sich Erfolg durch.“

Ihr Vorteil: Wir verbinden Prozesse & Strukturen mit Kultur & Finanzen – wirtschaftlich tragfähig, menschlich stabil.

Unser Weg - die Stationen hinter unserer Expertise

Unsere beruflichen Kapitel erzählen, wie wir zu der Haltung, Methodik und Expertise gekommen sind, die wir heute in jede Beratung einbringen.

Unsere Stationen

Vita

Wim Coppens

Vita

Thomas Koppenhagen

2015
Coppens Consulting, EnnepetalInhaber
Coppens Consulting, EnnepetalPartner
2014
Sedus Stoll AG, WaldshutInternational Sales Director
Der-KMU-Berater, DortmundUnternehmensberatung / Interim Management
Inhaber
2012
Renusol America Inc. Atlanta, USAMember of the board / Vicepresident
Renusol GmbH, KölnGeschäftsführer
2008
DORMA van Duin, Nederland B.V.Geschäftsführer
Retsch GmbH, HaanLeiter Finanzen und Personal und Prokurist
2003
DORMA GmbH & Co. KG, EnnepetalInternational Business Development Manager
2002
OLHO-Technik Oleff & Holtmann OHGKaufmännischer Leiter und Prokurist
2000
GEA Westfalia Separator Deutschland GmbHKaufmännischer Leiter und Prokurist
1999
DORMA GmbH & Co. KG, EnnepetalInternationaler Produktmanager
Vossloh Schwabe Elektronik GmbHKaufmännischer Leiter und Prokurist
1998
Vossloh Elektro GmbH, WerdohlLeiter Controlling
1995
Seifert electronic AG, SchweizGeschäftsführer

Unsere Stationen

2015
WIM COPPENS
Coppens Consulting, EnnepetalInhaber
THOMAS KOPPENHAGEN
Coppens Consulting, EnnepetalPartner
2014
WIM COPPENS
Sedus Stoll AG, WaldshutInternational Sales Director
THOMAS KOPPENHAGEN
Der-KMU-Berater, DortmundUnternehmensberatung / Interim Management
Inhaber
2012
WIM COPPENS
Renusol America Inc. Atlanta, USAMember of the board / Vicepresident
WIM COPPENS
Renusol GmbH, KölnGeschäftsführer
2008
WIM COPPENS
DORMA van Duin, Nederland B.V.Geschäftsführer
THOMAS KOPPENHAGEN
Retsch GmbH, HaanLeiter Finanzen und Personal und Prokurist
2003
WIM COPPENS
DORMA GmbH & Co. KG, EnnepetalInternational Business Development Manager
2002
THOMAS KOPPENHAGEN
OLHO-Technik Oleff & Holtmann OHGKaufmännischer Leiter und Prokurist
2000
THOMAS KOPPENHAGEN
GEA Westfalia Separator Deutschland GmbHKaufmännischer Leiter und Prokurist
1999
WIM COPPENS
DORMA GmbH & Co. KG, EnnepetalInternationaler Produktmanager
THOMAS KOPPENHAGEN
Vossloh Schwabe Elektronik GmbHKaufmännischer Leiter und Prokurist
1998
THOMAS KOPPENHAGEN
Vossloh Elektro GmbH, WerdohlLeiter Controlling
1995
WIM COPPENS
Seifert electronic AG, SchweizGeschäftsführer

POM.MES zum Frühstück – Emotional intelligente Organisationsentwicklung

Nominiert für den Emotional Intelligence Award

Führung ist mehr als Kennzahlen. In meinem neuen Buch zeige ich Ihnen, wie Sie mit emotionaler Intelligenz Ihr Unternehmen sicher in die Zukunft führen. Erfahren Sie, warum Authentizität und klare Erwartungen der Schlüssel sind und wie das POM.MES-Modell Ihnen hilft, Prozesse, Motivation und Steuerung menschlich und wirksam zu gestalten.

Unser Beratungsansatz für KMU´s

Wir beraten Sie entweder im Hinblick auf das gesamte Unternehmen oder in Teilaufgaben und Projekten. Die Beratung erfolgt entweder im Hinblick auf das gesamte Unternehmen oder in Teilaufgaben und Projekten.

 

Ganzheitliche Beratung

Coppens Consulting berät mittelständische Unternehmen bei der Entwicklung und Neugestaltung ihrer Organisation, ihrer Wertschöpfungskette und Geschäftsmodelle – sowohl im nationalen als auch im internationalen Umfeld.

Dabei handelt es sich hauptsächlich um:

Projekte

Wir übernehmen Projektleitungen, wenn es darum geht, ein Vorhaben zu initiieren, Unparteilichkeit in der Projektarbeit sicherzustellen, eine Krise in einem Projekt zu meistern oder externes Know-how zu nutzen.

Unsere Dienstleistungen beinhalten:

Mitgliedschaften & Partner

Unsere Mitgliedschaften und Partner stärken unser Netzwerk und unterstreichen unsere Kompetenz.

Häufige Fragen

Weil Prozesse nur funktionieren, wenn Menschen sie mittragen. Emotionale Intelligenz reduziert Widerstände, verbessert Kommunikation und beschleunigt Umsetzung – das spart Zeit und Geld.

Das Programm zeigt Engpässe und Muster in der Zusammenarbeit datenbasiert. So werden die richtigen Maßnahmen gewählt – Aktionismus wird vermieden.

In der Regel innerhalb von 30–60 Tagen durch erste Sofortmaßnahmen (z. B. klarere Übergaben, feste Besprechungsstandards). Nachhaltige Wirkung sichern wir durch Begleitung und Nachbetreuung.

Ja. Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren von klaren Rollen, Routinen und Kennzahlen – bei überschaubarem Aufwand.

Coaching arbeitet punktuell. Unsere Begleitung unterstützt laufend – als Sparringspartner, mit klaren Empfehlungen.

Ja – Vorträge & Workshops (intern oder extern, online oder vor Ort). Fordern Sie gern die Broschüre an oder laden Sie sie herunter.

Mehr Informationen?

Fordern Sie gerne weitere Informationen an. Nutzen Sie dazu einfach den Button unten.

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